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医院组织架构完善

1、组织体系

组织是有明确的目的、精心设计的结构和协调的活动系统等要素构成的社会实体。组织架构是从战略的功能定位出发,涉及组织架构设计、医院治理结构以及责权体系、管理流程、控制体系等一整套的工程。组织是实施战略的保证,一等人用组织,二等人用人才。医院组织结构决定着医院的功能发挥,建立命令统一、分工负责、权责对等、目标明确、管理可控、宽度适宜、结构扁平、气氛和谐、机动灵活的组织是实现医院现代化的基本要求。有效的组织架构能有效地组合个人的能力使之变成组织整体的能力,极大增强组织的执行力。一个优秀的组织能够做到思想统一、行动统一,极大提高工作效率。

传统医院组织结构的弊端在于:在领导体制方面,官本位盛行,单一任命制起主导作用,存在着照顾级别,存在着少数人中由少数人选人的现象,使院长选择的范围狭窄,优秀人才难以脱颖而出;在职能管理部门结构上,上下对口,部门重叠,机构臃肿,人浮于事,使部门设置与市场和效益毫无关联;在专业设置上,大而全,小而全,没有重点,没有特色,重复建设,资源浪费;在后勤管理上,队伍庞大,呈现出小医院大社会的格局,冗员多,效率低下,运作困难,使医院领导在后勤方面要牵扯相当多的精力与时间。

根据组织环境决定组织生存和发展,组织能动地反作用于组织环境的原理。鉴于当前医院组织结构由于不能完全适应于当今时代,尤其是不能适应激烈竞争,变化迅捷的经营环境,需要进行不断地自身结构改革,以适应组织环境发展的变化趋势。通过改革,建立起领导体制多样化,职能结构扁平化,专业设置弹性化,后勤保障社会化的结构合理、充满生机与活力的运行机制。近年来,医院改革尽管取得了很大成绩,但尚未形成既具有中国特色又能与国际接轨的特色组织结构模式,中国的现代化医院管理模式建设路途遥远。

2、完善的组织构架给医院带来的收益

◎组织构架与医院战略挂钩,组织能有力支持医院战略目标的实现;

◎组织机构精简,组织功能完善;

◎部门职责、权限清晰,医院管理统一、协调,工作中没有推诿、扯皮现象;

◎医院组织架构以服务民众为流程主导,患者能得到快速、优质服务,社会美誉度增加;

◎组织执行力增强,对快速变化的竞争环境有很强的适应力;

◎内部控制体系完善,监督检查职能正常发挥;

◎部门职责权限明确,协调工作减少,高层有时间思考医院的发展问题;

◎人员配置精干,员工能集中精力干好本职工作,管理成本下降;

◎医院总体职位体系清晰,为职能薪酬、职位评估提供合理依据;

◎职位设置科学,职位定编定员明确,有统一的规划与定岗、定员计划。

◎职位名称规范,职位名称与实际的职位职责相匹配;

◎职位关系明确,职责、权限及工作依据明确,每个职位都有完整、明确的说明书,能为培训开发、价值评估、绩效管理等奠定基础。

3、我们提供的服务

◎对组织管理现状及战略、流程、组织匹配情况进行诊断分析;

◎提出组织结构存在的主要问题和优化方案,包含组织形式、管理体制等;

◎为医院提供组织设计培训,提高管理人员管理技能;

◎设计符合医院发展规划的组织机构、管理体制和法人治理结构;

◎帮助客户建立以服务民众为主导的组织架构,以支持医院发展规划的实现;

◎完善医院的核心管理流程;

◎辅导医院进行职位体系梳理,重新定义、归档或配置部分职位;

◎对医院目前职位进行归档,明确各职位的职位名称;

◎指导医院进行职位类别、职位种类归纳、分类;

◎划分职类、职种和职位,指导医院建立职位体系图;

◎通过流程分析、职位分析等,设计医院的定编定员计划;

◎指导医院设计"3D"职位说明书的格式,并辅导医院填写职位说明书,辅导医院建立职位说明书管理办法。

 

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